「行政助理(新竹分公司)」的相似工作

1.參與會議，會議紀錄，文件更新 2.學習MES系統操作，操作手冊撰寫 3.英文可聽說讀寫，並可配合專案團隊一同出差國外者佳 4.有工廠工作經驗者佳 此行政助理工作內容為輔助顧問師進行相關會議記錄或文件準備， 需要可以進行英文文書處理，並且需有梳理文件流程編寫的能力。 溝通對象以工廠作業人員為主，因此有工廠經驗者會更容易理解會議內容。

拾光升學坊｜誠徵 專職行政人員 行政人員是我們堅強的後盾， 也是讓教育現場穩定運作的關鍵角色。 在拾光升學坊，我們深知：每一堂順利的課程背後， 都有一位認真守住秩序、默默協助現場的你。 如果你對教育有理想、善於溝通、願意接受挑戰—— 歡迎加入我們，成為這片教育莊園的穩定力量。 【工作地點】 新竹縣竹北市成功八路（近成功學區，交通便利） 【工作時間】 每週五日（含週六），每日 8 小時 配合補習班開課時段，實際時間面議 【工作內容】 館內行政庶務處理（含點名、排課、資料維護等） 協助規劃師影印與文書處理任務 協助老師完成打字、影印、設備架設等教學行政支援 留意學生學習狀況，扮演生活導師角色，適時觀察並提供協助 與家長定期溝通、電話回覆、協助解答補習課程疑問 教室整潔與環境管理（必要時需打掃與倒垃圾） 管理課表、行事曆與內部排班資訊 不須授課，具教學或教育現場經驗者佳 【我們在找的你】 對教育現場懷有理想，願意接受新挑戰 樂於與人溝通，能主動協助學生與家長建立信任 具備觀察力與責任感，能即時處理大小狀況 細心、有條理，熟悉基本文書工具（Word、Excel、Google 表單） 【待遇與發展】 月薪依能力與經驗核定 行政人員專屬績效獎金制度，提供給願意挑戰效率與細節的你 根據表現調整薪資與責任範圍，實際回饋不藏私 【應徵方式】 請將履歷寄至：[email protected] 或加 LINE 洽詢：@huangmeihua06 主旨請註明：「應徵專職行政_姓名」 拾光升學坊期待一位能觀察孩子、協助老師、溝通家長、優化細節的你， 加入我們，用行動撐起教育現場，成為我們最堅強的後盾。 拾光升學坊粉專 https://www.facebook.com/Imstudychenggong

【櫃檯行政】 ｜具備條件｜ 1. 對運動有強烈熱誠，喜歡接觸人群。 2. 對網路社群經營有興趣、經驗。 4. 保有持續學習並積極自我充實運動專業知識之態度。 5. 正向、開朗、樂觀，對推廣運動有熱情。 ｜工作範疇｜ ・提供一對一諮詢服務，包含線上、現場諮詢。 ・環境導覽，方案解說、介紹、推廣。 ・行政作業流程，包含紙本文件、線上系統操作。 ・櫃檯行政管理工作、行銷活動推廣。 ・運動器材、運動場域、場館之清潔、保養及維護。

擔任原廠聯繫窗口，協助台日人員溝通 中/日文文件翻譯、歸檔與紀錄整理 協助業務部門及主管交辦之行政相關事務

工作內容： 1.乘客預約訂車安排及查詢 2.電話及line@處理 3.行政事務彙整及管理 4.車輛及駕駛的調度排班派遣管理 5.駕駛車輛維修保養安排及相關資料匯整 6.駕駛及車輛緊急事故處理 7.各季統計報表分析及制作 8.主管交辦事項執行 服務態度： 1.具有高EQ、愛心及耐心 2.願意服務身障朋友及老人家 3.情緒管理良好 團隊共識： 團隊合作精神+ 勇於溝通協調+ 正面積極思維+ 挑戰突破難關 = 公司誠懇招募，歡迎隨時預約面試 休假日制度:六、日，輪值 日班 08:00~17:30 午休1:30小時，可接受在投遞 。 發展遠景： 積極推展無障礙交通環境，關懷弱勢族群； 改善福祉車使用效率，充分利用其他行動載具過剩產能； 用心打造一個具有人文關懷，扶持弱勢的移動服務生態系統． 獎勵福利： 1.年終獎金1.5月 2.站達標獎金 (以上視年資及考核成績發放) 可視訊面試，錄取後需到總公司受訓兩周

《需抗壓性高及充滿工作熱忱.個性活潑不怕生、有溝通能力和團隊合作精神，態度積極且主動 ，勇於挑戰新事物》 《需要可耐熱，每日需要2小時支援出貨，需協助出貨清點，協助整理場域環境》 《單量大時需可配合異動上班時間提前0.5或1小時上班》 且能清楚分辨：斤、兩、克、箱、串、條、個、包、瓶、公升、L、CC等⋯單位標示大小等單位換算！ 1.客服窗口聯繫及處理訂單。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.協助業務處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨事宜。 5.主管交辦事項 6.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 7.電話接聽、主管交辦事 *需熟悉注音輸入法、與鍵盤key-in者 工作細心.態度認真.主動積極者和 變動薪資因個人資歷或績效而異 三個月調薪機制、三節獎金另計、 享勞健保、供應午餐 面試專線電洽:03-5360839 市話：03 - 5367958 親洽：新竹市 北區榮濱路65號 歡迎 所有求職者

工作內容 一、訂單處理與出貨管理 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料建檔與備份管理。 提供出貨相關文件，協助業務人員控管出貨時程與物流進度。 與客戶保持良好溝通，回覆Email，確認交貨期與處理交貨異常問題。 二、客戶關係維護與資料管理 協助維繫客戶關係，追蹤需求與問題處理狀況，確保服務品質。 建立並更新客戶資料（基本資訊、交易記錄、維修／申訴紀錄）。 協助處理客戶來電或來信問題，必要時與維運團隊、業務同仁協調解決方案。 三、合約與場地方管理 協助辦理場地方合約談判、續約流程、文件準備與歸檔管理。 負責場地方入場申請與資格文件審核，確保符合作業流程。 定期彙整與提供場地方所需的資料、營運數據或報表。 四、展覽與活動執行 協助籌辦品牌展覽、活動及場地展示，支援物料準備與現場佈置。 協助安排參展行程、後勤支援，協同業務推廣品牌與產品。 五、銷售報表與內部行政支援 製作並定期更新業務銷售狀況、業績分析與KPI報表，供主管決策參考。 協助打銷貨單、整理業績與出貨記錄，確保帳務一致性。 支援業務人員日常行政作業，如文件準備、合約申請、部門協調等。 六、檢驗與技術支援 協助原物料、水質等項目之基本檢驗作業與記錄建檔。 協助整理供應商檢驗資料與合格證明，支援品管作業。 七、業務拓展支援 協助製作業務提案簡報與企劃資料，提升提案品質與效率。 支援新據點場地規劃、設置、報價與廠商聯繫，協助現場佈建作業。 八、其他主管交辦事項 視營運需求支援跨部門專案任務或短期專案行政協助。 加分條件 有行政助理、業務助理或展覽專案執行經驗者尤佳。 熟悉 Excel、Google Sheet 或ERP系統（如鼎新、SAP、NetSuite等）操作者佳。 具備良好的溝通協調能力、時間管理能力與問題解決能力。 對咖啡、智能設備、自助服務或連鎖加盟產業具熱情與學習意願者尤佳。 福利制度 年終獎金制度：依公司營運績效與個人表現發放年終獎金。 每月考核獎金：依部門目標及個人績效核發考核獎金，獎勵表現優異者。 定期員工聚餐：每年舉辦至少三次員工聚餐或團康活動，促進團隊交流與凝聚力。 良好升遷制度：表現優秀者提供職務輪調與升遷機會。 學習與成長支援：鼓勵員工參與展覽、教育訓練或跨部門學習。 辦公環境輕鬆：工作地點交通便利，團隊氛圍積極有彈性。

主要有三類工作助理需求： 一、行政事務類助理： 1. 處理文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 協助會議協調與安排。 4.報表製作。 5.主管交辦事項。 二、業務訂單處理類助理： 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.出貨單、訂單之處理及整理 。 三、倉管文書助理： 1.支援每週物料收貨作業。 2.庫房發料作業（原物料/耗材）。 3.進料收貨作業。 4.盤點作業 。 5.原物料上架作業。 6.庫房環境整理。 7.入庫及出庫相關作業 。

-負責產銷協調。 -規劃生產排程、零件原物料之需求。 -考量工人能力、機器限制、生產計畫和生產進度等因素，進行適當之工作分配。 -提出有關操作、原料分配、設備安排等相關的修正建議，以增加生產量或提升品質。 -提出有關現存的品質或生產標準方面的修改建議，以達到最理想的產品品質。 - 整理分析生產記錄報告，並對進度加以催查及管制。 - 部門檔案管理，文書編輯與日常行政事務處理。 - 商品採購。 - 案件所需文件準備，排程與進度追蹤。 -建立、更新供應商資料，以選擇最佳供應商。 - 協助處理庶務性行政工作或支援營運相關作業。 -輸入、處理並追蹤客戶訂單。 -進出貨清點入庫出庫 - 一般文書資料處理建檔工作 -主管交辦事項。

【職務說明】 1. 負責門店處理庶務性行政工作及各門市報表之處理更新及歸檔工作。 2. 協助門店會計部處理之例行性事務(費用支付之發票、貨單、單據及帳務處理等)。 3. 協助門店人事部處理之例行性事務(邀約、報到、離退、出勤之異常維護等行政作業)。 4. 協助採購進度查詢及單據等工作。 5. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6. 協助門店會議安排及記錄。 7. 須具備溝通協調能力，能與部門溝通、協調，處理各項行政文書事務。 8. 其他主管交辦工作事項。 ※需協助5間門店以上業務 ※工作地點: 依照負責門店辦公 【休假制度】 週休二日 工作時數：一天8小時，依勞基法給予加班費 【薪資福利】 1. 生日禮券、免費供餐、每週餐費補助、旗下品牌用餐8折優惠及招待 2. 每季員工聚餐 3. 人才推薦獎金 4. 年度春酒抽獎、員工旅遊 5. 年度健檢 6. 勞健保、勞退及團保 我們提供了優質的友善工作環境 謝絕言語暴力、負面情緒、不良工作習性。強調合作、互信、健康、正面。 期待您加入我們食時大家庭☺︎

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.處理與主管相關的行政事務。 7.擔任部門之間或主管間的溝通。 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 9.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 10.英日文商業書信/文件翻譯/基本文書軟體/主管交辦事項/效率佳/思路清晰。

工作內容： 1.統籌整理各地點場租與分潤報表，每月依時限彙整提交 2/與會計部門密切對帳，確認金流、報表、發票資料一致性 3.需主動與客戶與內部會計進行報表內容說明與溝通，回應疑問與修正 4.協助業務部處理日常行政作業，如資料歸檔、表單填寫、簡報彙整 5.追蹤管理產品檢驗、SGS報告、食品業者登錄等法規相關文件，確保時效與合規性 6.支援業務部洽談簽約流程後勤，如合約初審、表單建檔、資料維護 7.協助主管或業務部門交辦之其他行政與專案支援事項 需求條件： 對報表、數字高度敏感，並具備基礎財會對帳邏輯 熟悉 Excel 操作（樞紐分析、基本函數應用） 細心有耐心，具備獨立完成報表及對帳解釋的能力 具備良好溝通協調力，能與會計、業務同仁及外部客戶溝通報表內容 曾有業務助理、行政助理或帳務相關經驗者尤佳 加分條件 熟悉 Excel、Google Sheet 或ERP系統（文中）操作者佳。 具備良好的溝通協調能力、時間管理能力與問題解決能力。 對咖啡、智能設備、自助服務或連鎖加盟產業具熱情與學習意願者尤佳。 福利制度 年終獎金制度：依公司營運績效與個人表現發放年終獎金。 每月考核獎金：依部門目標及個人績效核發考核獎金，獎勵表現優異者。 定期員工聚餐：每年舉辦至少三次員工聚餐或團康活動，促進團隊交流與凝聚力。 良好升遷制度：表現優秀者提供職務輪調與升遷機會。 學習與成長支援：鼓勵員工參與展覽、教育訓練或跨部門學習。 辦公環境輕鬆：工作地點交通便利，團隊氛圍積極有彈性。

成為我們的一員，讓每一次的租車體驗都獨一無二！ 我們提供你多元發展的機會！讓成長再也不是一場無師自通的修練。 我們正在尋找具備學習意願、積極主動的你，開啟你的職涯新篇章。 ✽加入我們的團隊！您將負責： 【工作說明】 1. 門市租還車作業 2. 帳務及行政作業 3. 車輛整備調度 4. 其他主管交辦事項 ✽加入我們的團隊！您將享有： 【工作待遇】 1. 新人保障獎金 2. 團體保險保障 3. 完善在職訓練 4. 享有優渥激勵獎金 5. 挑戰自我，成就夢想 ✽加入我們的團隊！您將須要： 【工作技能/其他條件】 1. 須具備汽、機車駕照 2. 須具備基本文書能力 3. 配合站點排班，需具備彈性工作態度 4. 具備汽車相關產業經驗者優先安排面試 5. 能夠獨立作業，且具有團隊合作精神 ※請攜帶最高學歷證明文件。 ※倘若您有對此職務加分的相關作品、證書、證照，歡迎攜帶。

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 執行採購作業流程與供應商管理。 3. 處理廠商貨款或費用等並開立銷項發票及應收付款項帳務。 4. 協助辦理公司工商登記事宜。 5. 處理海外公司(泰國)及關係企業應收應付記帳及稅務。 6. 協助辦理銀行現金存、提款、匯款轉帳。 7. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 8. 協助管理零用金異動及撥補作業。 9. 公司網站維護及更新。 10. 總務相關事宜(文具購買,每月拜拜, 事務採買) 11. 人事行政及人員出缺勤及工作手冊管理。 12. 內部教育訓練及研討會的策劃執行。 13. 尾牙、公司聚餐等公司活動安排。 14. 其他主管交辦事項。

1.工程議題建立追蹤：工程師回饋工程議題建立追蹤 2.手冊文件建立 ：機台操作手冊及SOP建立 3.文件翻譯：機台手冊翻譯 4.機台操作：了解機台標準操作 5.主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。 6.協助會議安排。 7.負責辦公室物流送件、物件寄送處理。 8.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 9負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

➤迎賓、接待、服務、飯店式管理。 ➤熟稔禮賓接待服務。 ➤飯店服務經驗佳。 ➤固定社區駐點。 ➤電腦行政文書操作 。 ➤協助包裹信件KEY IN。 ➤穩定長久。 ➤月休天數依照勞基法規定，見紅休排休制。 ➤上班時段輪班A[07:00-16:00&10:00-19:00]。興隆路 ➤上班時段輪班B[08:00-17:00&11:00-20:00]。高鐵旁 ➤上班時段輪班C[08:00-17:00&10:00-19:00]。高鐵旁 ➤以上皆與現場其他同仁排班並輪休制。非固定六.日休假。 ➤以上皆與現場其他同仁排班並輪休制。非固定六.日休假。

▬▬▬【職缺介紹】▬▬▬▬ 電商客服訂單人員(有經驗佳)工作內容: 1.處理電商網路平台客服處理與售後、客服電話接聽。 2.訂單核對、發票輸入、彙整、需具文書能力 。 3.客戶資料統整、掃描及報表建檔。 4.處理後台訂單，簡易ERP系統倉儲管理系統操作。 5.具備電商平台操作經驗、客服經驗者佳。 6.有客服主管經驗者擔任組長，依工作經驗另有責任績效津貼加給3000以上。 7. 每月有其他額外的績效獎金。 8. 電商活動月有績效獎金分配。 ▬▬▬人才需求-需具備的態度及能力▬▬▬▬ 1.擅長溝通協調，態度正向，有耐心。 2.有責任感，細心謹慎，重視每一個客戶。 3.執行力高，能夠獨立完成主管交代事項。 4.認同品牌精神，有抗壓性，能配合團隊，適應快節奏。 5.中打快者尤佳。 6.時間管理，指定時間內完成需求 【徵求條件】 1.具備文書(EXCEL)處理能力。 ※基本過濾／篩選不熟悉者請勿投遞 2.個性活潑、主動熱心、有責任感 3.積極主動，願意一起思考，提出想法，解決問題 【薪資條件】 起薪依照學歷、相關工作經驗有所不同、依個人能力不同調薪、有主管經驗者，另有責任績效津貼與獎金績效。

1.來賓接待。 2.公司文件檔案的建立及管理。 3.協助會議、活動籌備、簡報等資料。 4.負責辦公室用品採購發放。 5.維護辦公室環境與設備之整潔 。 6.公司資產管理。 7.開立發票、進項發票購買。 8.協助進銷存管理。 9.公文及郵件收發與寄送。 10.主管交辦其他事項。

永慶房產集團-永義房屋竹北縣府千億加盟店 秘書工作內容： 1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責財務報表彙整與呈報 (有學會計佳)。 7. 處理各項業務之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責物件上架、下架、文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 福利： 年終獎、三節禮金 勞健保、團保 月聚餐、慶生紅包、節假日聚餐、下午茶 不定期國內外旅遊 、家庭日活動 、季會聚餐 排休天數依照勞基法 特休/年假、婚假、產假 注意：需有機車駕照及機車、使用IOS系統