「行政助理」的相似工作

公司目前調整核心業務，目前核心業務是推廣上座部佛教，我們是全世界唯一獲得泰國聖廟授權的單位，而且我們也是廟方的理事，具有穩定發展、持續增長的實力，但因此請先確認是否和您或您的同住家人有信仰衝突，有衝突請勿應徵。 1.協助公司文件之建檔、管理。 2.負責郵件及內部文件之收發。 3.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5.負責電話接聽及顧客問題解答，以及線上客服（FB、蝦皮、官方等）。 6.公司環境整潔 7.商品瑕疵檢查 8.網拍出貨的包裝、撿貨、理貨作業 9.庫存管理和每日各平台庫存量巡查與調整。 10.需細心 態度積極，負責任 11.其他支援性與交辦事項等相關工作 12.戮力完成老闆及主管交辦事項 必須熟悉電腦文書系統操作，這是行政專員的基本功。

1. 專案開設與管理.預估各專案成本，並擬定預算。 2. 參與各項專案的推進和執行，追蹤進度並彙整成果報告。 3. 跨部門溝通與協調，確保各項工作按時完成。 4. 完成老闆所交代的工作項目。 | 職位條件 | - 具專案管理能力 - 具電商營運經營策略規劃並有整合行銷經驗尤佳 - 數字概念佳邏輯思路清晰，願不斷優化工作流程並主動提出意見改善問題 - 個性謹慎細心、抗壓性高，做事主動積極有責任感、善於溝通協調並重視團隊合作 - 具備文字撰寫與獨立執行能力，願意接受挑戰、適應力佳

您對補習班教育事業感到興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ <<有經驗者另有加給>> 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動協助 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆文書資料處理及一般行政庶務處理 ◆校園環境整理及設備維護 ◆完成主管交辦事項 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.證照獎金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00;三/五:11:45~22:00: 六:08:00~21:45 依上述時間排班,，每週五天，每週工時合計40小時,週休二日 工作地點：中壢 /南桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

一、採購 1.烘焙食品原物料採購事宜 1.1 採購事項之詢價、報價、議價、跟催處理 1.2 管控庫存與採購需求評估 1.3 原物料標籤製作與成分把關 1.4 供應商評鑑表建立更新(ISO作業) 1.5 供應商聯繫管道(業務協調與資料更新) 1.6 廠商請款價錢確認 2.食品添加物管理 2.1 ISO食品添加物品項確認及表格更新 2.2 食品添加物庫存管理 3.供應商管理 1.1 廠商評鑑及造冊 1.2 年度訪廠 1.3 供貨協調與管理 4.採購數據報表彙報 1.1 每月提供供應商出貨盤量表 1.2 供應廠供貨評價報告 1.3 採購量與庫存彙整數據分析 5.系統與電腦操作 正航系統、Excel、Google雲端 二、總務 1.負責總公司及各門市： 1.1基本水電/機器設備保養/修繕/裝修等處理及年度計畫 1.2 資產管理：設備管理與盤點作業 1.3 物資採買 -庫存控管與採購需求評估 -數量統計、詢/比/議價、進貨帳單輸入、核對、配送、整理及ERP系統輸入 三、其他交辦事項 1. 專案協助 2. 台北/桃園相互支援 3. 主管交辦事項 ※有時需要外出採買或檢修，有機車駕照並自備交通工具者尤佳

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.休假制度:月休4天

總公司在美國紐約Brooklyn及Flushing開設專科綜合科，台灣公司於2024年8月底成立，與美國總公司遠端連線協助前台接待，包含電話接聽撥打、門診預約、保險查詢、客戶聯繫確認等相關事務。 美國總公司相關資訊: https://nypbone.com/ 1. 負責解答客戶電話、郵件等各種聯絡管道的疑問及需求 2. 建立、維護、管理客戶資料庫 3. 協助查詢美國醫療保險服務等相關工作 4. 快速解決客戶問題，提供完善的售後服務 5. 定期與客戶保持聯繫，建立良好的顧客關係 6. 本職缺不需要加班 上班地點:桃園市桃園區中正路1080號11樓 (非WFH) 上班時間:21:00-05:00 這是一個與顧客直接接觸的職位，能夠提供專業且優質的客戶服務體驗。在此工作中，您將有機會瞭解醫療相關知識與市場趨勢，同時培養對人際關係的溝通與問題解決技巧，並且能夠獨立工作或與團隊合作。 如果您對此職位有興趣且符合我們的招聘要求，歡迎儘速投遞履歷表。 履歷表請email至[email protected] 履歷內容最好能夠英文.104投遞中文履歷亦可 如有其他語文能力請備註於履歷中 英文程度一般的也可投遞履歷，主要是認真上進肯學習 對於工作內容想進一步了解可電洽 上班地點:桃園市桃園區中正路1080號11樓 (非WFH)

1.營建部門資材管理。 2.營建部門專業證照管理。 3.營建工程相關主管交辦事項。 4.營建工程相關會議、參訪、考核等業務主辦。 5.營建相關教育訓練業務主辦。 6.營建工程項目週日報、交屋手冊等相關資料整併。 7.營建工程請款審核及整理。 8.營建工程備標業務協辦。 9.營建工程相關公部門程序辦理。 10.營建工程內部電腦系統定期維護。 11.工地開工、上梁、完工等相關事物主辦。 其他條件： 1.電腦技能： ▪熟練：word、office相關(含照片剪輯)、excel、powerpoint。 ▪一般：Autocad、Adobe Acrobat。 2.具備對外事務溝通能力。 3.汽機車駕照。 4.主動積極責任心強。 ▪有營造業經驗者優先錄取 ▪營造建築相關科系佳

工作內容 1.會ERP進銷存系統佳,需要熟悉文書系統 2.處裡商品檢驗相關行政作業 3.協助貨單 key-in、整理文件 4.協助完成主管交代事項 上班時間：09:00-18:00（午休一小時）。 排休假：依勞基法規定排休，週休二日（非六日），國定假日另計。 薪資：32,000，依法計算加班費，試用期過後#薪資會調整

徵一名牙科行政助理 需有牙助經驗 有操作ERP系統經驗者優先錄取 有健保申報作業經驗優先錄取

1. 業務交辦工作 2. 處理客戶問題 3. 追蹤案件 4. 業績統計 5. 文件製作 6. 確實完成客戶資料之建立與歸檔 7. 協助研討會辦理與會議安排 8. 其他上級交辦事項

1. 接聽客戶電話&客戶關係維持及提升 2. 現場客戶結帳&收銀 3.銷貨文件歸檔與檢查 4. 持續學習產品應用 5. 主管交辦事項 6.月底結帳作業 7.基礎會計概念

1.需操作AUTO CAD、識建築圖為佳。 2.一般行政庶務及交辦事項工作 3. 外出至機關遞送或洽辦相關事務。(需機車) 4. 業務相關資料報告書彙整及文書資料處理工作。 5. 負責訪客接待及通知。 6. 共同維護事務所環境清潔。 福利項目 1. 與業務相關之教育訓練全額補助及公假 2. 員工生日聚餐、年度員工旅遊 3. 年終保證一個月、三節獎金、年資獎金、加班費 我們需要一位具備主動積極、個性開朗、對工作有熱情的夥伴。

《工作內容》 1.要保文件受理、保單發單、保險公司窗口聯絡事宜。 2.電話接聽、文件郵遞、公文處理、 維護更新各類文件檔案、流程及表單統計製作。 3.業務員登錄、報聘相關事宜。 4. 協助主管行程、安排會議等行政事務 5. 處理文件、資料整理、歸檔 6. 協助部門專案系統上單、零用金核銷、申請補助等 7. 協助辦公室庶務工作、櫃臺訪客接待 8. 協助人事資料彙整、財務事務處理等 9. 其他主管交辦工作 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

我們正尋找具有細心與多工處理能力行政秘書，協助提升公司內部運作與資源管理效率。 加入我們的團隊，以下是此職位的主要工作職責： • 行政總務： 協助處理日常行政事務、總務相關事宜，包括文件整理、會議安排、郵件處理以及主管交辦的工作，確保辦公室運作順暢。 • 採購議價：協助物品採購、供應商聯繫並進行價格比對，確保物資供應的即時與合理。 • 訂單管理：進出貨操作、進銷存管理，包含訂單處理、包裝及寄送，提升客戶滿意度。 • 計算支援：協助計算內部獎金，確保數據正確性。定期審核收支情況，檢查各項支出是否合理，並整理管理發票，確保資料的完整性與準確性。 •報告製作： 負責製作執行長相關報告，並與相關部門溝通協調，確保信息傳達的準確性與時效性。 .協助與國外客戶收發信件溝通順暢 這個職位適合對祕書工作、行政管理有興趣的人，為公司提供全方位支持，確保內部運作與管理的高效與準確。

1. 部門文書管理、文件製作等部門行政事項工作。 2. 上網查詢、統整及比對中英文資料。 3. 跟各廠同仁、外部的律師及會計師用中英文溝通。 4. 協助處理國外廠的股東會、董事會議記錄。 5. 無經驗者，願接受公司培訓。

一、具二年以上專案助理經驗。 二、具文書處理能力暨 三、英文基本讀寫能力佳。 四、主管交辦事項。

1.合約製作及核對整合 2.與客戶聯繫相關工作 3.案件開案作業 4.回覆客戶報告相關問題，如交期與進度等 5.開立帳單、寄送報告與發票等

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 協助外出送件、物件寄送。 4. 接待入廠保養維修之客人。 5. 協助訂購餐點。 6. 配合辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 協助辦理員工福利事項。 8. 建立、更新、整理客戶資料。 9. 汽車零件工資詢價報價。 10. 與保險公司配合處理客戶理賠維修之文書作業。 11. 熟悉EXCEL和WORD應用。 12. 主管交代事項。

申辦引進外籍移工手續，(作業方式:一條龍) 具就業服務專業人員證書或就業服務乙級技術士證照者，另有加給。 熟悉office作業系統(word/excel/power point/outlook) 溝通能力強，可自理作業，做事敏捷認真負責 EQ佳、心思細膩 配合度高，須配合加班。

1.需能配合不定期出差，每次出差時間最長5日 ,至中南部過夜出差(出差另有津貼). 2. 需有汽車駕照有實際上路及開高速公路經驗. 3. 樂觀,喜歡與人溝通! 4.工作內容:協助報名施工,施工前文書準備資料,結案後資料整理工作. 5. 需操作鼎新ERP系統,完成文書資料處理及歸檔工作。 6. 協助處理庶務性行政工作與主管交辦事項。 7. 收發公文並處理會簽文件。 8. 出差時協助指導、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查及作業環境測定 9. 每月需一個周六上班 (假日加班計,全公司統一上班日)。 10. 到職滿三個月會考核調薪;到職滿一年考核調薪;滿一年以上員工每年除年終獎金外,會有三次績效考核獎金發放.

1.協助主管推動專案計畫，包括執行、協調、溝通、資料彙整。 2.負責撰寫活動企劃案，包括行銷策略、活動方案、活動流程、新聞稿等。 3.專案計畫期中、期末報告撰寫、簡報製作。 4.協助專案計畫表單彙整及相關文件檔案維護、行政聯繫等工作。 5.各項活動支援及主管臨時交辦事項執行。 6.上班地點：桃園區。 該職位負責協助主管完成專案計畫之策劃與執行，並為個人提供多元及豐富的學習及發展機會。歡迎有志之士加入我們的團隊，期待與您共同成長！

1. 案件文件整理 2. 政府資訊系統資料輸入 3. 其他主管交辦事項

1.須精通文書軟體(Word、Excel、PDF...)操作，負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.廠商聯絡、報價、資料收集建檔及案件聯繫與追蹤。 3.送審資料的準備、蒐集與製作。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 協助會議安排。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 協助訂購餐點。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 福利制度:員工旅遊/尾牙/員工聚餐/年終/三節/團體保險 有基礎概念者佳，公司可培訓人才，要求能穩定配合長期投入者 抗壓性高、具溝通能力、細心勤快、無誠者勿試 依態度、能力表現調薪