「行政專員(台北市區)」的相似工作

双美學苑是双美的培訓活動中心，全新辦公室！ 我們正在尋找一名熱愛美學、喜歡統籌課程與學術活動的你(妳)。 歡迎投遞履歷，來與我們聊聊喔~ 【你(妳)需要做的事】 1. 配合相關單位舉辦各式活動，如ISDS、AMWC、海外醫師接待培訓等。 2. 管理講師資料，如證照發放。 3. 收集臨床資料。 4. 協助業務人員文書作業。 【你(妳)需要具備的能力】 1. 能與外國人士順暢交流溝通。 2. 具有英文閱讀能力，多益700分以上或同等其他英檢證明。

工作內容： 1. 負責郵件之收發 2. 負責接聽電話 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 本所特色： 1、工時：7.5小時，早上九點至下午六點　（中午休息1.5小時)； 2、有無要自備交通工具：不用；備有公共悠遊卡搭乘交通工具 3、福利：平均每周免費下午茶 、忙季後慶功宴、尾牙聚餐 、零食飲料櫃、年終禮盒 4、行天宮捷運站出口走路一分鐘 / 松江南京捷運站出口走路六分鐘，交通方便（中和新蘆線、松山新店線可到） 5、本職缺工作內容單純，非常歡迎家中有小孩，希望準時上下班帶小孩的二度就業家長投遞履歷 6. 也歡迎馬來西亞,印尼等外籍學生, 華僑等來台就讀之同仁（上班時段可討論，依時薪計算） 本事務所為小型事務所， 所內同事間(包含所長)互相尊重、互相幫忙； 如果有意願在事務所待長期的夥伴，歡迎來加入我們!!

⭕工作內容 ▪物件開發 ▪契約談判至簽約完成 ▪店鋪施工工程整合管理 ▪店舖合約管理/續約談判 ▪店舖設備管理 ▪契約書及公證相關資料管理 ▪跨部門溝通 ▪業者及房東關係維護 ▪董事會報告製作 ⭕其他條件 ▪具備從事物件開發(店鋪或不動產)超過3年以上相關經驗 ▪熟悉台灣各地商圈、市場環境、物件特性，具備蒐集與評估物件能力 ▪有商業空間，餐飲裝修申請經驗者佳 ▪喜歡並認同壽司郎品牌理念，喜歡與人溝通 ▪細心負責，具親和力，可靈機應變，適應力佳 ▪具獨立作業能力，能積極正向的面對，並期望自己透過工作能自我成長者 ▪會日語者優先(非必須) ⭕獎金福利 【夏、冬季獎金】一年發放兩次（金額依公司營運狀況及職等考核調整） 【三節獎金】定額獎金及春酒抽獎 【津貼禮券】結婚生育津貼及喪葬慰問金、生日禮券、全勤禮券 【其他福利】在職進修、每月慶生活動 ⭕企業魅力 ▪「以人為本」注重團隊合作及交流，採納同仁的意見，提升參與感 ▪升遷快速且制度完善，年兩次考核機會，依努力及成果將有升遷加薪的機會 ▪享有完善的福利制度，加班費為5分鐘為單位計算，重視員工的辛勤付出 ▪計畫拓展全台灣，讓更多人有機會品嚐美味平價壽司，致力成為頂尖品牌

1.維護客戶關係 (官方回覆、電話接聽、人員接待) 2.協助主管製作各式表單，文件文書檔案處理 3.薪資計算，管理員工異動資料、加退勞健保、團保 4.會計作帳、出納 (審查紀錄收支憑證、製作財務報表、核對存摺) 5.政府公文往來、實價登陸 6.開立收支發票憑證，與會計師核對資料 7.盤點公司存貨 8.工作經驗5年以上 9.薪資4萬，保障年薪14個月 10.公司皆為年輕員工，上班環境充滿朝氣與活力 11.公司全新裝潢，辦公環境舒適 12.公司走路就能到通化夜市、信義計畫區、捷運六張犁站，眾多美食 13.以下為公司網站連結： 網頁： https://www.zaoshi.tw/ IG： https://www.instagram.com/zs.arch.renting/

1. 文書資料彙整處理歸檔。 2. 詢比價整理合約標案等事宜。 3. 庶務性行政工作。 4. 收發文件寄件等。 5. 辦公環境與事務設備之清潔與維護。 6. 其他交辦事項。

(此職位非保險業務員!) 【工作內容】 1.協助進線客戶保險需求確認與線上諮詢回覆。 2.負責新契約受理、契變、批改、加退保、理賠等行政作業。 3.保險公司商品上下架作業、佣金報表核對與帳務作業。 4.行政系統維護與更新。 5.業務員人事資料、證照登錄與異動、在職訓練追蹤。 6.主管交辧事項。 【必備條件】 1. 壽險公司/保經代公司/銀行保險業務行政經驗5年以上。 2. 具產、壽險資格測驗證照。 3. 對保險商品熟悉。 【加分條件】 1. 對新科技、保險業科技化有興趣。 2. 曾在保險經紀人公司擔任相關職務。 3. 曾在保險公司客服工作。 4. 善溝通且工作熱忱，親和力佳。 【工作待遇】 月薪 35,000元 ~ 45,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

1.理賠檔案整理、掃描、品管、歸檔、入庫作業。 2.理賠案件受理作業。 3.其他行政事項協助與主管交辦事項。

*此為派遣職缺，有意者請投遞* *登打 *包裏受理 *驗單-電子保單/紙本保單 *掃描 *授權書登打 *抽件-理賠案件確認 *理賠結案件複查 *實體文件倉儲管理 " *登打錯誤查詢 *登打人員培訓及教育訓練 *問題件處理 *驗單放行作業

1.協助處理保險公司新契約、保服、理賠等文件掃瞄、資料建檔、掃瞄檔案上傳 2.保戶關懷電訪 3.主管交辦事項

核保二科: 1. 新契約案件審核。 2. 新契約行政處理。

•依規定正確處理新契約相關文件，以確保出單文件時效性及正確性。 •整理、追蹤、清點及歸檔保單文件，以確保新契約文件資料完整無遺漏。 •核保相關行政處理(如：高齡錄音、公文等)。 •其他主管交辦任務。 職務優勢： 1、有完善教育訓練 2、固定上下班時間 3、交通便利(捷運線近信義安和站)

1.資料統計分析及報表製作。 2.系統需求提案/測試/維護(含核心系統) 3.專案規劃提案/溝通執行(含行政流程優化)。 4.例行行政事務及系統維護。 5.其他主管交辦事項。 (備註：本科業務包含通訊處硬體設備規劃、勞工法規政策執行(勞工保險、健康檢查、 租賃合約管理、受理系統規劃維護及一般例行業務等。) 《若有相關工作經驗者薪資另議》

1.受理作業(新契約/保服) 2.登錄/報聘/公會考試報名作業 3.照會作業 4.處理保險公司相關文件資料建檔作業，檔案上檔作業 5審核保單相關作業 6.各類文件掃描作業 7.行政相關文件整理(輔銷品/要保書相關文件整理) 8.發放產/壽險保單 9.郵務處理及寄送作業 10.主管交辦事項 11.工作地點：松山區(磊眾)

喜歡旅遊？對細節有耐心？加入我們，讓每趟旅程更安心！ 你是否曾期待一場完美的旅行？我們的工作就是確保每位旅客都擁有一份安心的保障！現在，我們正在尋找 旅遊保險行政助理，一起為旅行社夥伴提供最即時、最貼心的保險服務，讓旅客無憂啟程，快樂回家！ 你的日常會是這樣的： - 協助旅行社處理旅遊保險的資料輸入、申請與修改作業。 - 確保旅客的保險資料正確無誤，讓大家都能安心出遊。 - 與旅行社和保險公司聯繫，確認保單內容並提供協助。 -整理與管理保單相關文件，讓資料清楚又有條理。 -回答旅行社夥伴的簡單問題，提供基本保險資訊。 -其他與旅遊保險有關的行政協助工作。 我們希望你是這樣的人： -細心、負責任，能確保資料無誤。 -喜歡與人交流，樂於協助旅遊業夥伴解決問題。 -喜愛旅遊，對旅遊保險有興趣！ -有基本電腦操作能力（如 Excel、文書處理）

@行政秘書（有會計魂的您在哪？） 您是 Excel 表單小達人？對數字有超強敏銳度？還能輕鬆駕馭各種行政大小事？ 那我們這裡超適合你！我們是一家 專業的保險經紀人公司，現在正在尋找一位 行政秘書，不只要身手俐落，還要有點會計財務的 Sense！ 壹、你的日常任務： 1、 行政庶務處理，讓辦公室運作流暢無阻！ 2、整理財務數據、協助帳務處理，讓數字不再是謎！ 3、 資料彙整、報表製作，讓主管一眼就懂！ 4、協助保險業務作業流程，讓業務夥伴們衝刺無憂！ 5、偶爾還要幫忙策劃公司小活動，讓工作氛圍更有趣！ 貮、我們希望您： 1、 具備 會計、財務相關背景（或對數字超有感的您） 2、 Office 軟體運用熟練，尤其 Excel 至少要會基本公式 3、細心、有條理，最愛把事情安排得妥妥當當！ 4、 善於溝通、協調，讓資訊傳遞不卡關！ 5、 有相關行政或會計經驗 2 年以上者優先！ 參、薪資福利： 1、 依能力面議 2、 週休二日，工作時間 9:00 - 18:00 3、 團隊氣氛超好，辦公室零食補給不間斷！ 4、 年終獎金、績效獎金，讓您的努力有好回報！ 5、定期員工聚餐、活動，讓工作不只是工作！ 如果您覺得自己就是這個角色，那就快投履歷吧！ 我們等著你來一起把數字與行政玩轉得漂漂亮亮

1.客戶資料掃描相關作業及訓練課程製作、維護、執行及講授 2.掃描作業報表製作及進度管控 3.資料覆核及問題案件處理 4.部門作業查核、跨部門溝通及協助專案運作 5.協助處理主管交辦事項

1.辦理契約內容變更 2.保全櫃台服務 3.電話接聽查詢解說

1. 客戶服務平台建置、測試、維護與優化 2. 客戶服務專案規劃與執行 (1) 溝通規劃與執行(例如：文宣製作、保險刊物編輯、影音製作等) (2) 客戶滿意度規劃與執行 (3) 抱怨及申訴案件處理與預防 3. 總務工作： (1) 禮贈品及宣傳品管理、採購與規劃 (2) 辦公室總務庶務採購相關作業 (3) 公司活動舉辦與支援 4. 協助業務員佣金及公司佣金作業 5. 主管交辦事項

1. 輸入、處理訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3. 協助業務人員整理客戶資料（如：問題行政處理狀況）。

1.保費扣款相關業務。 2.首 、續期保費帳務處理。 3.保費支票、 收費員送金單/收據管理及審核作業。 4.客戶或業務同仁保費查詢服務。 5.專案事項 、 檔案管理及主管指派任務

工作環境交通便利、美食林立；且不分性別、國籍，大家重視團隊合作。 期盼您的加入，成為管理部門的強力後盾！ 【工作內容】 ①勞務管理（考勤・薪資）： ・考勤系統操作與管理（考勤系統資料維護與核對） ・薪資計算工作： 　月度：包含各類津貼、加班費、交通費等的計算與發放 　年度：年假賦予、計算、年度所得資料的製作・計算與確認 ・入職與離職相關事宜處理，保險級距調整 ・處理員工考勤異常和薪資相關的咨詢 ・根據法規進行勞務管理（遵守公司規章制度及勞動法） ・勞資會議相關勞務作業處理 ②庫存管理工作： ・月度與年度財務結算在庫資料製作（編制調撥表與庫存表） ・年度廢棄與盤點工作 ・退貨處理（包括手寫統一發票與折讓相關作業） ・庫存管理（進出庫管理） 與財務、總務等部門團隊合作，完成交辦工作！ ※繁忙時期可能會有加班，加班費遵照勞基法規。 【徵才條件】 ・具備1年以上勞動管理或庫存管理相關工作經驗 ・熟悉Office Word Excel系統操作（Excel必須會使用函數與樞紐分析表） ・具備基本的勞基法與稅法知識 ・JLPT N2（能夠與日本人順利溝通） ・能適應團隊內部業務輪崗，處理後勤相關工作 【歡迎條件】 ・薪資計算或勞健保・勞退處理相關經驗 ・考勤管理系統使用經驗（有FEMAS系統操作經驗者優先） ・庫存管理經驗（有百貨公司庫存管理經驗者優先） ・財務部門月度與年度結算工作經驗 ・能精確完成定期與重複性高的工作內容 ・能夠與團隊合作完成工作 【薪資待遇】 月薪36,000元 ～40,000元（根據經驗和能力商議） ※另有津貼約5,200元（伙食津貼及其他津貼） 試用期：3個月（待遇不變） 調薪：1次/年 獎金：2次/年（金額視公司業績而定） 【應徵流程】 104應徵→電子郵件日文履歷→辦公室面試（中文）→線上最終面試（日文）

1. POS案件作業，包含契約變更、解約、復效、保單借款、基金配息作業…等相關作業。 2. POS相關行政作業，包含寄發保戶通知、文件整理、資料核對...等。 3. 依據最新保全相關作業/法令規劃與執行，確保客戶及公司權益。 4. 主管交辦事務。

1.總機電話接聽。 2.保戶相關業務諮詢。 3.一般內勤行政事務處理。 4.保單查詢、理賠諮詢等相關事務。 5.須配合輪班(可配合輪值大夜班者尤佳)。

1.活動文案美編設計、網宣社團經營。 2.協助總公司與區部競賽獎勵推動。 3.專案訓練課程的協辦與執行。 4.區部年度業務活動的推動。 5.其他主管交辦事項。

1. 信貸電銷單位業績報表/通時報表製作 2. 電腦異常基本問題排除 3. 總務、人事作業協助 ※請至中信官方招募網站投遞履歷： https://ctbcholding.wd3.myworkdayjobs.com/zh-TW/External/job/---_JR3816