「業務助理」的相似工作

業務部協助、採購、處理出貨等事宜及主管交辦事項 尋找具備日文能力的助理秘書

1.每月清點及整理包裝貨物 2.協助進出口相關事宜 3.報價單.出貨單等資料撰寫 4.協助業務相關行政作業事項 5.完成主管交辦事項 6.聯絡業主協調各項事宜 7.每月結算未入帳帳目

你將成為前線營運團隊的關鍵夥伴，協助維持日常業務作業順暢並參與專案推進，包括： 1.負責每日 SAP 系統銷售訂單處理（Order to Cash 流程） 2.統一發票、折讓單之開立與作業管理 3.定期製作銷售分析報表，支援業務決策 4.與客戶配送中心（DC）聯繫，協調出貨與庫存事務 5.支援主管交辦事項，並參與跨部門專案推進

各客戶/通路/關貿相關訂、進、退訂單現金流作業及處理 各客戶/通路物流配送相關作業和進銷存相關作業 協助整理會計文件並按類別歸檔 (庫存,帳單,文書等) 固定週期核對相關訂單及通路關貿進銷轉會計作業 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.無經驗可，具一年以上客服及行政工作經驗者佳 2.網路購物電話客服及留言、LINE,Facebook 信件回覆 3.會員商品諮詢、資料異動、退換貨處理。 4.處理消費者服務與回覆聯絡事項 5.熟悉電腦操作能力，需會操作Excel,Word，非初學者，Excel懂函數，樞紐分析者佳。 6.協助處理出貨事務 7.維護庫存及相關表單 8.公司團購客戶服務聯絡 9.網路購物網站圖片修圖及活動協助，略熟photoshop佳 10.主管交辦行政事務處理 11.需會操作Excel,Word，需要大量使用，非初學者佳 12.中英文打字1分鐘50個字以上 13.個性外向，喜好與人交談互動， 會接一整天客服電話，須口齒清晰，會害怕跟陌生人說電話請謹慎考慮。 14.細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳、情緒管理EQ高 15.具耐心細心，吃苦耐勞，有責任心，能配合加班 16.本公司非常重視出缺勤紀錄，經常遲到及請假者請勿投履歷面試

1-具備電子零組件經驗(負責過大型EMS廠尤佳) 2-熟悉VMI作業模式與排程管理 3-具備溝通協調能力 4-有原廠對應經驗 5-Office文書處理操作 6-處理訂單、出貨(國內外客戶為主)及郵件往來等相關內勤職務 7-協助業務相關作業、客戶服務相關作業、部門內部協助相關作業。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.與國外原廠聯繫詢價、出貨等事宜。

1. 銷售數據管理： 每日準確輸入銷售單至ERP系統，並追蹤出貨狀況，確保每一筆訂單都能按時送達，維持高效率的業務運作。 2. 專櫃支援： 與各專櫃保持密切聯繫，提供必要的協助與指導，確保產品陳列及顧客服務品質達到公司標準。 3. 生產監控與出貨協作： 定期檢查生產進度，協助出貨流程，確保產品準時及準確發送，以維持良好的客戶關係。 4. 銷售與庫存分析： 分析商品的銷售狀況及庫存流動，定期提供數據報告，協助團隊制定更有效的營銷策略以及庫存管理計畫。 5. 月度報告製作： 負責整理與製作每月銷售報表，提供業務團隊關鍵數據支持，助力業務決策和策略調整。 PS：潛在發展機會：此職位具備發展潛力，適合具服務熱誠且有志於轉職為業務專員的候選人，支持個人成長與職業生涯發展。

職務描述 : 業務助理負責協助業務人員完成銷售業務相關的行政後勤工作，以提升團隊效率及客戶滿意度。 職責 : 1. 客戶服務 2. 接聽電話，回覆客戶詢價、訂單、出貨等相關問題。 3. 維護客戶資料庫，確保資料完整性。 4. 文件處理 協助製作報價單、合約、訂單、出貨單、出口資料等文件。 負責文件歸檔、整理，並建立完善的檔案管理系統。 協助處理出貨單、發票等相關文件。 5. 行政支援 協助準備業務簡報、報告。 協助採購、郵件收發等。 6. 資料分析 協助收集、整理市場資訊，並進行簡單的數據分析。 協助製作銷售報表，提供業務團隊參考。 經驗：不拘，具備相關行政經驗者佳

*無經驗可，誠摯歡迎善於溝通協調與事務處理的人才。 *我們大約二年後即將搬遷到瑞芳火車站附近的明燈路(企業總部建構中)，您可以接受嗎？ *需要會用微軟Office(Excel、Word、Outlook....) 1.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 2.客戶訂單處理、出貨文件流程，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3.進出貨進程跟催、與其他同仁協同作業、協調各項事務。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.提樣、寄樣品

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認施工日期。 3.製作請款文件，協助請款。 4.協助相關人員處理業務相關 5.辦理應收及應付等廠商款項整理業務 6.負責一般文書庶務,熟悉Excel操作(含函數公式)，善於報表製作 ,。 7.收發公文及庶務合約管理(如:事務機器叫修維護、庶務用品採買、郵件寄、收、發)。 8.主管交辦事項。

1. 負責業務銷售等相關行政流程，需熟悉Word、Excel、PPT..等文書軟體 2. 接收訂單及處理追蹤客戶訂單之進度 3. 與倉管確認出貨，訂單跟催 4. 接聽電話、回覆e-mail，確認交期等 5. 協助處理及追蹤客戶應收帳款的帳務 6. 客戶資料建檔、更新與歸檔 7. 接待外賓 8. 主管交辦事項

工作內容： 1. 協助幫助業務人員完成銷售流程，包括客戶價格查詢、報價等問題的處理。 2. 負責出貨單、訂單、顧客聯絡資料的整理工作。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 完成主管交辦的其他事項與部門後勤支援工作。 5. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 6. 定期製作滙整業務銷售相關的報表。 7. 專案出貨時，協助處理貨品分配、標示、包裝、寄送等工作。 工作技能: 文書軟體操作(如excel, word, power point等)。 具備良好的溝通能力、文書處理能力。

1.訂單登打/排產與庫存查看 2.對外與客戶交貨窗口聯繫 3.運輸與報關事項處理 4.其他主管代辦事項/報表處理 5.自訂交期管理/回復出貨日及安排出貨事宜 6.運費及貨代詢比議價 7.公司年度展會籌備與進度追蹤項目 8.各政府專案相關文件與報表作業 * 具科技業業務助理尤佳

1. 銷售支援：為業務團隊提供全面的行政和後勤支援，涵蓋銷售流程處理、出貨安排及客戶溝通等。 2. 訂單管理：負責訂單的處理、追蹤及資料備份。 3. 客戶聯繫：透過電子郵件與客戶保持良好溝通，確認交貨期並即時回應客戶需求。 4. 出貨管理：協助安排出貨確保準時交貨。 5. 資料管理：更新並維護客戶資料。 6. 銷售報表：提供銷售業績報表，支援業務進行市場分析。 7. 主管交辦事項：協助完成主管交派工作。

1. 協助製作各項報表，整理並進行相關文件送審作業。 2. 負責廠商聯繫，處理詢價及採購進度追蹤。 3. 處理文書資料，維護並定期更新各類文件檔案。 4. 執行主管交辦事項，支援部門內部行政後勤工作。 5. 協助業務核對及清點工程圖面及報價單。 6. 整理客戶需求，建立並管理廠商及客戶資訊。 7. 配合公司業務需求，協助內部跨部門溝通與事項協調。

* 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 * 辦理核銷事宜。 * 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 * 收發公文並處理會簽文件。 * 負責外出送件、物件寄送。 * 負責接待訪客、準備會議室及茶水、製作會議記錄。。 * 協助訂購餐點。 * 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 * 主管交辦事物。 * 支援其他部門業務 如：產線

1.電子商務系統(ERP)操作(業績查詢、庫存查詢、客戶資料及報價單建立...等) 2.基礎文書處理(word、excel)、業績報表整理(銷售數字統計、業績資料蒐集與檔案收納整理) 3.顧客關係維護(部份客戶訂單追蹤與溝通、客情維繫)(線下通路) 4.食品樣品試吃、清潔與收納整理 5.部門行政庶務(費用申請、零用金申請或客戶表單處理...等) 6.主管交辦事項(郵寄文件或包裏、線上採買食材或用品...等) *無業績壓力，無須出差，無業務經驗可 *工作地點位於新北市-汐止區，請先評估通勤方式再投遞履歷 *本職務為助理性質，另本公司也備有完善的業務專業教育系統，若職涯規劃欲往「業務專業」發展，未來也有機會晉升為業務專員/主任(視個人意願)

1.接聽電話、接待訪客。 2.客戶資料建立及售後服務。 3.業務及客戶報表建檔及彙整。 4.零用金、發票開立及管理。 5.官方line.Fb.IG..社群媒體發文。 6.協助網站商品上架相關事宜。 7.學習如何使用AI完成待辦事項。 8.協助後勤支援及主管交辦事項。

1. 公司內部流程及系統key in 2. 訂單交期追蹤及進度掌控 3. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 5. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 6. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

Kinetics正在尋找行政業務助理！如果您對於商業活動有興趣，細心、善於溝通協調、擅長文書處理作業，那您就是我們正在找的人！ 【關於Kinetics】 Kinetics為全球分析儀系統解決方案領先者，服務範圍觸及半導體、石化、環保等多元產業，主要客戶包含台積電、台塑、普利司通等國內外知名企業。 【工作內容】 1. 一般報價任務協助 2. 客戶廠內各項會議參與 3. 日常行程與緊急聯繫 4. 追蹤現場報價和專案案件進度 5. 協助交貨事宜 6. 相關文件流程辦理 7. 特定廠區日常現場客戶聯繫 8. 主管交辦事項 【除了法定項目，Kinetics提供以下福利】 △ 年終 / 三節 / 年資獎 △ 團保 / 意外險 △ 員工旅遊 / 每季聚餐 / 不定期teatime / 零食櫃 △ 各項補助 ( 婚喪喜慶 / 證照培訓 ) ⭐我們期待著與您見面，讓我們一起為環境永續貢獻一份心力⭐Kinetics歡迎您的加入！

1.ERP 系統操作與資料處理 -熟悉 鼎新ERP 系統操作，負責銷售訂單建檔、出貨單、發票與對帳流程管理。 -協助維護客戶資料與交易紀錄，確保系統資訊即時正確。 2.銷售行政與後勤支援 -處理銷貨相關作業，包括報價單、合約、訂單追蹤與異常處理。 -支援業務同仁日常行政作業，提升團隊營運效率。 3.KA（Key Account）通路訂單系統操作 -執行大型通路（如：東森、萬達等）平台之訂單與出貨流程。 -能獨立作業並與通路窗口對接。 4.業務資訊整合與跨部門溝通 -協助業務人員彙整與傳遞內部作業資訊，作為業務與各部門間的溝通橋樑。 -主動追蹤事項進度，確保資訊流暢。 5.電腦文書與報表處理 -熟練 Excel 等辦公軟體，能獨立處理銷售數據整理、分析與報表輸出。 -建立標準化文件格式，提升資料管理效率。 6.主管交辦與專案支援 依照主管指示，靈活處理臨時交辦事項，並能配合部門需求支援專案任務。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

我們是一群較為年輕的團隊組成 正在廣告業中努力前進中!! 無論是品牌客戶、百貨櫥窗、活動公關類別的任何廣告相關 我們都在各領域中尋找更多的創意!! *需學習基本繪圖軟體操作 *接聽電話 *協助業務處理客戶問題 *需反應佳,細心,負責任 *主管交辦事務。 *完善升遷計畫+不定期加薪計畫 【福利佳】 1.享勞健保 2.享三節禮金、年終獎金、尾牙 3.不定時員工聚餐、下午茶 歡迎對廣告輸出有熱誠的您與我們一起努力!!